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Informatique et bureautique

Cette formation permet d'acquérir les notions de base de l'informatique et bureautique dans le cadre professionnel.

Lieu, Durée de la formation et modalités d'organisation


La formation se déroulera dans les locaux de l'établissement Saint Vincent de Paul, pour une durée de 14 heures, sur 2 journées.

Publics concernés


Cette formation est destinée à tout public.

Connaissances requises


Aucun élément de connaissances requis.

Objectifs


• Organiser ses informations, protéger et partager
• Maitriser les pratiques de base de Word
• Maitriser les pratiques de base d'Excel

Profil du formateur


Professeur d'Economie Gestion.

Moyens et méthodes pédagogiques


La formation est basée sur une alternance de théorie et d'exercices pratiques permettant d'acquérir l'ensemble des notions présentées.
Des outils divers de pédagogie seront utilisés (dans le cadre de la pédagogie active, inductive et déductive).
Matériel à disposition : TBI, vidéo projecteur, salle de cours en ilot, salle informatique en réseau, connexion internet

Modalités d'évaluation


Les exercices pratiques permettent de vérifier l'acquisition correcte des compétences ainsi qu'une évaluation de la formation et du formateur.

Sanction


Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

Programme


14 heures de formation sur 2 jours.

Programme Jour 1


MATINEE

Connaissance avec l'environnement de travail et manipulations de base
• Le matériel à disposition
• Les périphériques, leurs relations et résolution de problèmes technique simples
• Connaissance avec le bureau
• Création de dossier, sous dossier
• Transfert d'informations, sauvegarde d'informations

APRES MIDI

Pratique de Word
• Prise de contact avec l'application
• Les différents onglets du ruban
• Les icones les plus importantes pour le travail de base

Programme Jour 2


MATINEE

Pratique de Word
• Exercices pratiques
• Création d'un document simple
• Les mises en forme les plus courantes
• La fonction clef « copier-coller »
• Insertion d'objet et formes pour valoriser un document
• Création de tableaux et mise en forme des informations dans un tableau
• Sauvegarde du travail, impression et transfert vers d'autre format

APRES MIDI

Pratique de Excel
• Prise de contact avec l'application
• Les différents onglets du ruban
• Les icones les plus importantes pour le travail de base
• Exercices pratiques
• Mise en forme des données
• Les formules de calcul simple
• Création de graphique et mise en forme du graphique
• Sauvegarde du travail et impression, relation Excel et Word

Conclusion et évaluation

Programme jour 1


Connaissances de base de l'environnement de travail et texteur


L'environnement de travail
Présentation des divers éléments matériels composant notre environnement bureautique. Présentation des solutions informatiques les plus courantes. Le vocabulaire associé est important il permet par une juste dénomination des éléments et des solutions disponibles des échanges avec les fournisseurs et partenaires économiques éventuels (service SAV, société de conseil en solution informatique, hot line …).

Connecter les divers éléments
Un bon utilisateur doit pouvoir brancher ses divers matériels et diagnostiquer un éventuel disfonctionnement. Nous aborderons les connexions hard ware et soft ware existantes, ainsi que les connexions à internet par Ethernet, Bluetooth et wifi.

Connaissance du bureau
Présentation de l'interface bureau, personnalisation de l'affichage. Création des dossiers et sous dossiers. Gestion des fonctions de duplication et nommage des éléments. Atelier de mise en situation et personnalisation de l'environnement bureau du stagiaire. Les relations entre les périphériques et le bureau.

L'arborescence de l'ordinateur
Création des répertoires de sauvegarde. Création de dossiers et sous dossiers dans les divers répertoires. Fonction clefs à maitriser par l'exemple et la prise de responsabilité du stagiaire à travers divers exercices pratiques (copier, coller, supprimer, renommer, sauvegarder…).

Le texteur présentation
Les onglets de travail, les fonctions clefs affichées dans les divers menus. Les fonctions les plus courantes. Exercices pratiques de prise en main du logiciel.

Programme jour 2


Le texteur et le tableur


Le texteur fonctions usuelles
Travaux divers de prise en main du logiciel. Mise au net de texte simple, mises en formes de base, insertion d'objet, d'image, création de tableaux. Impression des documents de travail, mises en forme diverses avant impression.

Le texteur fonctions avancées
Mise au net avancées, insertion d'objets et mise en forme complexe. Sauvegarde du travail, copie des documents de travail. Transfert via mail, sauvegarde dans Cloud. Partage des documents sur espace collaboratif.

Le tableur présentation
Les onglets de travail, les fonctions clefs affichées dans les divers menus. Les fonctions les plus courantes. Exercices pratiques de prise en main du logiciel.

Le tableur présentation
Les onglets de travail, les fonctions clefs affichées dans les divers menus. Les fonctions les plus courantes. Exercices pratiques de prise en main du logiciel.

Le tableur fonctions usuelles
Travaux divers de prise en main du logiciel. Création de tableaux simples, mises en formes de base, insertion d'objet, utilisation de formules simples, création de graphiques, insertion et suppression de feuilles de calcul. Impression des documents de travail, mises en forme diverses avant impression.

Le tableur fonctions avancées
Les fonctions de calcul avancées, utilisation de l'onglet développeur. Le tableur fondement des bases de données, les liaisons entre les feuilles de calcul. La relation entre texteur et tableur. Exercices pratiques de prise en main de ces diverses fonctions.

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